9
Cases entreguesCases de Sucesso em Gestão Educacional
Problemas reais resolvidos em organizações educacionais. Cada case mostra o contexto, o desafio, a solução e o resultado mensurável — organizados pelos três eixos da Expertia.
3
Eixo Mármore5
Eixo Neon1
Eixo VidroPor eixo principal
Cada case é guiado por um eixo dominante. Filtre para focar em um dos três pilares — ou veja todos.
Eixo principal:Rigor na GestãoGestão & Inovação
Instituto Verdescola4 dias
Sprint Design de 4 Dias — Oficinas Pedagógicas Redesenhadas
Contexto
O Instituto Verdescola é uma ONG educacional no litoral de São Paulo que mantém oficinas pedagógicas para crianças e adolescentes em situação de vulnerabilidade. As oficinas funcionavam de forma isolada, sem integração entre literacia e numeracia, e sem indicadores de progresso.
Desafio
A equipe gestora precisava de um plano pedagógico unificado que conectasse as oficinas a objetivos de longo prazo — com métricas reais, não apenas intenções. E precisava disso rápido, sem meses de diagnóstico.
Solução
Conduzimos um Sprint Design de 4 dias com a equipe gestora. Dia 1: diagnóstico das oficinas e mapeamento de gaps. Dia 2: definição de objetivos de longo prazo para literacia e numeracia. Dia 3: prototipagem de soluções não serializadas, específicas para cada oficina. Dia 4: validação com stakeholders e ajuste final.
Resultado
A equipe saiu com um plano pedagógico claro, mensurável e alinhado às necessidades dos estudantes. As oficinas passaram a ter objetivos integrados e indicadores de acompanhamento por ciclo.
4 dias → plano pedagógico validado e em execução
Eixo principal:Transformação DigitalTransformação Digital & Automação
Weducation6 semanas
Painel Estratégico de Matrículas — Previsibilidade de Evasão
Contexto
A Weducation é um grupo educacional que operava sem visibilidade sobre o comportamento de matrículas e rematrículas. A gestão tomava decisões com base em planilhas defasadas e só percebia a evasão quando o aluno já tinha saído.
Desafio
Criar um painel que mostrasse dados em tempo real, mapeasse estudantes por perfil de risco e permitisse à equipe agir antes da perda — não depois.
Solução
Projetamos e implementamos um painel estratégico com métricas personalizadas de monitoramento contínuo. O painel cruza dados de frequência, perfil socioeconômico e histórico de rematrícula para mapear famílias e estudantes por perfis específicos de risco.
Resultado
A equipe gestora passou a identificar tendências de comportamento e fatores de risco em tempo real. A diretoria usa o painel como ferramenta principal de decisão para retenção e engajamento.
Monitoramento contínuo → atuação proativa na retenção
Eixo principal:Rigor na GestãoGestão & Inovação
ForEducation EdTech8 semanas
Framework de Hackathon Escolar + Produto de Pensamento Computacional
Contexto
A ForEducation EdTech queria levar hackathons para o contexto escolar — Ensino Fundamental e Médio — mas não tinha um framework pedagógico estruturado para isso. Também buscava incorporar Pensamento Computacional como competência central no produto.
Desafio
Cocriar um framework de Hackathon que fizesse sentido para alunos de 10 a 17 anos, e ao mesmo tempo desenhar um produto educacional que desenvolvesse resolução de problemas, criatividade e colaboração de forma intencional.
Solução
Participamos na cocriação do framework de Hackathon escolar e no design do produto educacional. O framework define etapas, critérios de avaliação e dinâmicas adaptadas por faixa etária. O produto incorpora Pensamento Computacional como eixo, com atividades que promovem decomposição de problemas, reconhecimento de padrões e prototipagem.
Resultado
A ForEducation lançou o Hackathon Educacional como produto comercial, adotado por escolas que passaram a usar a metodologia como ferramenta de desenvolvimento de competências do século XXI.
Framework completo → produto comercial em operação
Eixo principal:Clareza na EducaçãoDesenvolvimento & Formação
Grupo Perfil de Educação12 semanas
Scrum para Diretorias Escolares — Gestão Ágil em Rede
Contexto
O Grupo Perfil de Educação opera múltiplas unidades escolares com diretorias que tocavam projetos estratégicos de forma lenta e fragmentada. Cada unidade tinha seu ritmo, sem cadência comum nem revisão de progresso.
Desafio
Implementar uma metodologia ágil nas diretorias sem criar resistência. As equipes nunca tinham trabalhado com sprints, backlogs ou retrospectivas — e precisavam aprender fazendo, não assistindo palestras.
Solução
Implementamos Scrum adaptado para a rotina das diretorias. Capacitamos as equipes na prática: definição de papéis (Scrum Master, Product Owner), criação de backlogs de projetos, execução em sprints de 2 semanas e retrospectivas reais com ações concretas. Foram 6 ciclos completos.
Resultado
As diretorias passaram a operar com metas claras por ciclo, revisão contínua e execução adaptativa. O Scrum virou a forma padrão de trabalhar em projetos estratégicos na rede.
6 sprints → diretorias operando em gestão ágil
Eixo principal:Transformação DigitalTransformação Digital & Automação
Colégio Humboldt8 semanas
Plataforma de Gestão de Formações e Compliance (Schutzkonzept)
Contexto
O Colégio Humboldt, escola bilíngue alemã em São Paulo, controlava certificações, diplomas e o programa Schutzkonzept (proteção ao menor) em planilhas manuais. O RH não conseguia cruzar dados de competências dos colaboradores com as necessidades das vagas, e a validação de documentos era lenta e propensa a erros.
Desafio
Centralizar toda a gestão de certificações e compliance em uma plataforma única, com portal do colaborador para auto-cadastro, módulo Schutzkonzept com monitoramento de status, e BI para alocação estratégica de talentos — tudo conforme LGPD.
Solução
Projetamos e desenvolvemos uma plataforma com 3 módulos: Portal do Colaborador (auto-cadastro de diplomas, idiomas e histórico), Módulo Schutzkonzept (monitoramento de certificações obrigatórias e emissão automática) e Painel de BI (filtros cruzados para alocação). Migração inteligente das planilhas legadas incluída.
Resultado
O Humboldt passou a ter visão completa das competências de cada colaborador, compliance Schutzkonzept automatizado e relatórios de alocação estratégica. O tempo de validação de documentos caiu de dias para minutos.
Compliance automatizado + BI de talentos em 8 semanas
Eixo principal:Transformação DigitalTransformação Digital & Automação
Programa Decisão10 semanas
Portfólio Digital do Projeto de Vida — Do Livro Físico ao Dado Estratégico
Contexto
O Programa Decisão, sediado em Salvador, trabalha com Projeto de Vida para alunos do Ensino Médio usando livros físicos, testes de personalidade e baralhos de valores. Todo o acompanhamento era analógico — gestores não tinham visão consolidada do progresso dos alunos e escolas.
Desafio
Criar uma plataforma digital que digitalizasse as respostas do livro físico (manual ou por foto com IA), com áreas separadas para aluno, gestor escolar e gestor do programa — sem perder a essência do material pedagógico baseado em neurociência.
Solução
Desenvolvemos o Portfólio Digital em 4 módulos: Área do Aluno (preenchimento, upload de fotos, histórico), Área do Gestor Escolar (acompanhamento de turmas e relatórios), Área do Gestor do Programa (visão estratégica, exportação de dados) e Motor de IA para digitalização de respostas do livro físico via foto.
Resultado
O Programa Decisão passou a ter dados consolidados de todas as escolas em tempo real. Gestores acessam relatórios em PDF e planilha sem esperar compilação manual. O programa ganhou escalabilidade para novas escolas.
4 módulos entregues → dados em tempo real para todas as escolas
Eixo principal:Transformação DigitalTransformação Digital & Automação
Sabrina Gonçalves Consultoria Educacional3 semanas
Landing Page de Conversão para Consultora com 17 Anos de Atuação
Contexto
Sabrina Gonçalves é consultora em tecnologia educacional com 17 anos de experiência, passagens pela Fundação Bradesco, ForEducation EdTech, Weducation e projetos apoiados pela UNESCO. Mais de 60 mil estudantes impactados. Mas sua presença digital não refletia a relevância do trabalho.
Desafio
Criar uma landing page profissional que comunicasse a trajetória de Sabrina com clareza, organizasse serviços, portfólio e depoimentos de forma que gerasse conversão — e que carregasse rápido, funcionasse em qualquer dispositivo e tivesse SEO básico.
Solução
Desenhamos e desenvolvemos sabrinagoncalves.com do zero: seções de sobre, serviços (P&D, formação, liderança, implementação), portfólio com 8 projetos documentados, números de impacto, depoimentos de colegas, experiência profissional, parceiros e área de mídia. Hospedagem gratuita por 2 anos no Firebase, SSL e domínio configurados.
Resultado
O site está no ar, com design responsivo, carregamento rápido e formulário de contato integrado. Sabrina passou a ter um ponto de referência profissional que condensa 17 anos de trajetória em uma experiência clara para potenciais clientes.
Site completo → entregue em 3 semanas
Eixo principal:Rigor na GestãoGestão & Inovação
Programa DecisãoGestão contínua
Gestão e Criação do Produto Projeto de Vida — Do Conceito ao Site e Livro
Contexto
O Programa Decisão nasceu da necessidade de oferecer Projeto de Vida para alunos do Ensino Médio em Salvador, alinhado à BNCC e ao novo Ensino Médio. O produto precisava ser criado do zero: livro do aluno, módulo do professor, testes de personalidade, baralhos de valores e toda a estrutura pedagógica baseada em neurociência e neuroeducação.
Desafio
Criar o produto educacional completo (livro físico, material do professor, ferramentas de avaliação) e o site institucional programadecisão.com.br que traduzisse a complexidade do programa em uma narrativa clara para decisores de escolas. Tudo isso sem equipe interna de produto ou tecnologia.
Solução
Lideramos a gestão e criação do produto Projeto de Vida: estruturação das 5 competências (Autoconhecimento, Foco/Atenção, Comunicação, Planejamento de Estudos, Tomada de Decisão), design do livro do aluno e módulo do professor, e desenvolvimento do site com páginas de apresentação, dados de mercado e proposta para escolas. A Expertia segue responsável pela gestão contínua do produto até hoje.
Resultado
O Programa Decisão tem um produto pedagógico completo em operação, com livro, testes e material de apoio sendo usados em escolas. O site funciona como canal de vendas autônomo — escolas conhecem o programa online antes do contato presencial.
Produto completo + site → programa em operação contínua
Eixo principal:Transformação DigitalTransformação Digital & Automação
Salvador Car / Torii (Mitsubishi)~8 meses (mapeamento a convergência)
Portaria Inteligente com Visão Computacional — Controle de Acesso Automatizado
Contexto
A oficina de uma concessionária Mitsubishi do grupo Salvador Car/Torii processava centenas de veículos por semana sem registro confiável. O controle de acesso era um porteiro com caderno — 8 horas de cobertura, zero dados em tempo real e margem de erro alta o suficiente para invalidar qualquer métrica.
Desafio
Criar um sistema de controle de acesso com mínima interação humana que registrasse automaticamente entrada e saída de veículos, gerasse registro fotográfico e alimentasse dashboards com métricas de lotação, tempo médio de serviço e produtividade por mecânico — funcionando 24h, inclusive off-grid.
Solução
Projetamos e instalamos uma portaria inteligente com Raspberry Pi 3B+, câmeras HD e leitores RFID em um totem na entrada da oficina. O processo incluiu 4 semanas de etnografia e mapeamento de processos, 2 semanas de implantação, 6 meses de treinamento supervisionado do modelo de machine learning e integração com Google Vision para refino dos algoritmos. O sistema operava off-grid com redundância na nuvem.
Resultado
A concessionária saiu de zero dados para dashboards em tempo real com lotação, passagens diárias/semanais/mensais, tempo médio por tipo de serviço e produtividade por agente. O custo operacional caiu 75% (de R$ 2.500/mês para R$ 625/mês) com disponibilidade de 24h e confiabilidade plena.
75% de redução de custo · 24h de disponibilidade · dados em tempo real
O próximo case pode ser o seu
Em 3 minutos, o diagnóstico gratuito mostra por onde começar.